آموزش ساخت ایمیل با دامنه ir

ساخت ایمیل با دامنه “.ir” (مانند info@yourcompany.ir) به معنای داشتن یک آدرس ایمیل اختصاصی برای کسب‌وکار یا شخص شما در ایران است. برای این کار، شما به چند مرحله کلیدی نیاز دارید:

۱. ثبت دامنه .ir:

اولین قدم برای داشتن ایمیل با دامنه “.ir”، ثبت خود دامنه “.ir” است. این کار از طریق “ایرانیک” (مرکز ثبت دامنه‌های ملی ایران) انجام می‌شود. برای ثبت دامنه “.ir” مراحل زیر را باید طی کنید:

• ساخت شناسه کاربری در ایرانیک (NIC.ir):
  • به وب‌سسایت NIC.ir مراجعه کنید.
  • روی بخش “مشخصه‌های شناسه” و سپس “ساختن شناسه کاربری” کلیک کنید.
  • بسته به نوع کاربری (شخص حقیقی، حقوقی، دولتی و…) فرم مربوطه را تکمیل و شناسه کاربری خود را دریافت کنید.
  • ایرانیک یک ایمیل حاوی اطلاعات کاربری به شما ارسال خواهد کرد.
• ثبت دامنه:
  • پس از دریافت شناسه، می‌توانید از طریق خود سایت ایرانیک یا یکی از نمایندگان مجاز ایرانیک (شرکت‌های هاستینگ و ثبت دامنه) اقدام به ثبت دامنه “.ir” مورد نظر خود کنید.
  • نام دامنه را بررسی کنید که قبلاً ثبت نشده باشد.
  • هزینه ثبت دامنه “.ir” برای یک سال حدود ۳۹,۰۰۰ تومان و برای پنج سال حدود ۱۲۹,۰۰۰ تومان است. این قیمت‌ها ممکن است بسته به شرکت ثبت‌کننده کمی متفاوت باشد.
  • مدارک لازم برای ثبت دامنه “.ir” بسته به نوع مالکیت (حقیقی یا حقوقی) متفاوت است. برای اشخاص حقیقی، کارت ملی و ایمیل در دسترس نیاز است.

۲. خرید هاست ایمیل (یا هاست وب با قابلیت ایمیل):

بعد از اینکه دامنه “.ir” خود را ثبت کردید، برای داشتن ایمیل اختصاصی به فضایی نیاز دارید که ایمیل‌های شما در آن ذخیره و مدیریت شوند. دو راه اصلی برای این کار وجود دارد:

• خرید هاست ایمیل اختصاصی (Email Hosting):
  • برخی شرکت‌های هاستینگ، سرویس‌های هاست ایمیل اختصاصی ارائه می‌دهند که فقط برای مدیریت ایمیل طراحی شده‌اند. این سرویس‌ها معمولاً قابلیت‌های پیشرفته‌تری مانند فیلتر اسپم قوی، فضای ذخیره‌سازی بالا و پشتیبانی از پروتکل‌های مختلف ایمیل (SMTP, POP3, IMAP) را دارند.
  • قیمت‌ها بسته به فضای ذخیره‌سازی و تعداد اکانت‌های ایمیل متفاوت است.
• خرید هاست وب (Web Hosting) با قابلیت ساخت ایمیل:
  • اکثر سرویس‌های هاست وب (مانند هاست لینوکس با کنترل پنل cPanel یا DirectAdmin) قابلیت ساخت ایمیل‌های اختصاصی را نیز ارائه می‌دهند. اگر قصد دارید یک وب‌سایت هم داشته باشید، این گزینه مقرون‌به‌صرفه‌تر است زیرا هم فضای وب‌سایت و هم سرویس ایمیل را در اختیار خواهید داشت.

۳. اتصال دامنه به هاست و پیکربندی رکوردهای MX:

پس از خرید دامنه و هاست، باید دامنه را به هاست خود متصل کنید و رکوردهای MX را پیکربندی کنید تا ایمیل‌ها به درستی به هاست شما هدایت شوند.

• تنظیم Nameservers (DNS):
  • وارد پنل مدیریت دامنه خود در ایرانیک یا شرکت ثبت‌کننده دامنه شوید.
  • Nameserverهای هاست خود را (که شرکت هاستینگ به شما می‌دهد) در قسمت مربوطه وارد کنید. این کار باعث می‌شود دامنه شما به هاست متصل شود.
• پیکربندی رکوردهای MX:
  • “رکورد MX” (Mail Exchanger Record) به سرورهای ایمیل می‌گوید که ایمیل‌های مربوط به دامنه شما را به کجا ارسال کنند.
  • وارد کنترل پنل هاست خود (مانند cPanel یا DirectAdmin) شوید.
  • به بخش “Zone Editor” یا “DNS Management” بروید.
  • رکوردهای MX را مطابق با اطلاعاتی که شرکت هاستینگ شما ارائه داده است، اضافه یا ویرایش کنید. معمولاً این رکوردها شامل یک نام سرور ایمیل (مثلاً mail.yourdomain.ir) و یک عدد اولویت هستند.
  • اگر از سرویس‌های ابری مانند Cloudflare استفاده می‌کنید، باید رکوردهای MX را در پنل آن سرویس پیکربندی کنید.

۴. ساخت اکانت ایمیل در کنترل پنل هاست:

حالا که دامنه شما به هاست متصل شده و رکوردهای MX تنظیم شده‌اند، می‌توانید اکانت‌های ایمیل خود را بسازید.

• ورود به کنترل پنل هاست (cPanel / DirectAdmin):
  • معمولاً می‌توانید از طریق آدرسی شبیه به yourdomain.ir:2083 (برای cPanel) یا yourdomain.ir:2222 (برای DirectAdmin) وارد کنترل پنل خود شوید.
• ساخت اکانت ایمیل:
  • در cPanel، به بخش “Email Accounts” بروید.
  • روی گزینه “Create” یا “Add Email Account” کلیک کنید.
  • نام کاربری ایمیل (مثلاً info، support، yourname)، رمز عبور قوی و میزان فضای ذخیره‌سازی برای آن اکانت را وارد کنید.
  • روی “Create Account” کلیک کنید.

۵. دسترسی به ایمیل‌ها:

پس از ساخت ایمیل، می‌توانید به روش‌های مختلف به آن دسترسی پیدا کنید:

• وب‌میل (Webmail):
  • از طریق آدرسی شبیه به yourdomain.ir/webmail می‌توانید وارد محیط وب‌میل (مانند Roundcube، Horde یا SquirrelMail) شوید و ایمیل‌های خود را مدیریت کنید.
• نرم‌افزارهای کلاینت ایمیل:
  • می‌توانید تنظیمات ایمیل خود (مانانند پروتکل‌های IMAP/POP3 و SMTP، پورت‌ها، نام کاربری و رمز عبور) را در نرم‌افزارهایی مانند Outlook، Thunderbird یا اپلیکیشن ایمیل گوشی خود وارد کنید.

با طی کردن این مراحل، شما می‌توانید یک ایمیل اختصاصی با دامنه “.ir” برای خود یا کسب‌وکارتان داشته باشید.